ざっくり短期、きっちり長期の書類整理術

こんにちは、いつもありがとうございます。チームエルハウスです。

毎日届く郵便物や、お子さんが持ち帰ったプリント類などでテーブルがごった返していませんか。書類を３つに分類してうまく整理整頓するコツを紹介します。

スマホでパシャッ

まず分類の１つ目は、定期点検の案内や子どもの学年だより、引き落とし明細といった「情報だけあればいいもの」です。
こういった書類はスマホで写真を撮り、紙自体は処分してしまいましょう。デジタル保管なら保管場所を取りませんし、外出先でも好きなときに確認できます。

忘れないようリビングに保管

分類の２つ目は、予防接種や健康診断の申込書、払込書類など、期限が過ぎると不要になる「短期型書類」。
この書類は、対応する人別に分類し、取り出しやすいリビングなどに保管しておきましょう。そうすることで、後回しにせず、忘れてしまうことを防げます。

ファイルボックスで長期保存

最後の分類は生命保険の証書、携帯電話の契約書類、家電の取扱説明書など、保管すべき「長期型書類」。
頻繁に使うものでなくても、必要なときにすぐに取り出せるようにするため、バインダーなどに入れてきっちり保管します。ファイルボックスなどにインデックスを貼って保管すればさらに便利です。

短期型の書類はざっくりと収納、長期型の書類はきっちりと保管すれば、しまい込むだけでなく取り出しやすい整理整頓ができますよ。